Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluído en la Suite de Microsoft Work. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
LAS PARTES QUE COMPONE WORD 2007
SON...
NICIO
BARRA DE MENU
PORTAPAPELES
•Pegar – Pega el contenido del portapapeles
•Cortar – Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles
•Copiar – Copia la selección y la pone el portapapeles
•Copiar formato – Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
FUENTE
Fuente – Cambia la fuente
•Tamaño de fuente – Cambia el tamaño dela fuente
•Agrandar y encoger fuente – Aumenta o redice el tamaño de la fuente
•Borrar formato – Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
•Negrita – Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
•Cursiva – Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
•Subrayado – Subraya el texto seleccionado
•Tachado – Traza una línea en medio del texto seleccionado
•Superíndice – Crea letras minúsculas encima de la línea de texto
•Subíndice – Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto
•Cambiar mayúsculas y minúsculas – Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales
•Color de resaltado de texto – Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador
•Color de fuente – Cambia el color del texto
PÁRRAFO
•Viñetas – Inicia una lista con viñetas
•Numeración – Inicia una lista numerada
•Lista multinivel – Inicia una lista de varios niveles
•Disminuir y aumentar sangría – Reduce o aumenta el nivel de sangría del párrafo
•Ordenar – Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
•Mostrar todo – Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato ocultos
•Alinear texto a la izquierda – Alinea el texto a la izquierda
•Centrar – Centra el texto
•Alinear texto a la derecha – Alinea el texto a la derecha
•Justificar – Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
•Interlineado – Cambia el espacio entre líneas del texto
•Sombreado – Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado
•Borde inferior – Puedes poner bordes alrededor del texto
ESTILOS
•Normal – Un tipo de todos los estilos que hay
•Sin espaciado – Un tipo de todos los estilos que hay
•Título 1 – Un tipo de todos los estilos que hay
•Título 2 – Un tipo de todos los estilos que hay
•Título – Un tipo de todos los estilos que hay
•Subtítulo – Un tipo de todos los estilos que hay
•Fila 1 de 3 – Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos
•Más - Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos
•Cambiar estilos – Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en el documento
ED
•Buscar – Busca texto en el documento
•Reemplazar – Reemplaza texto en el documento
•Seleccionar – Selecciona texto u objetos en el documento
INSERTAR
PÁGINAS
•Portada – Inserta una portada con formato completo
•Página en blanco – Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
•Salto de página – Inicia la página siguiente en la posición actual
TABLAS
•Tabla – Inserta o dibuja una tabla en el documento
ILUSTRACIONES
•Imagen – Inserta una imagen de un archivo
•Imágenes prediseñadas – Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
•Formas – Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas
•SmartArt – Inserta un gráfico para comunicar información visualmente
•Gráfico – Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos
VÍNCULOS
•Hipervínculo – Crea un vínculo a una página Web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa
•Marcador – Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento
•Referencia cruzada – Hace referencia como elementos encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como “Ver tabla 6 a continuación
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
•Encabezado – Edita el encabezado de pie de página
•Pie de página – Edita el pie de página de un documento
•Número de página – Inserta números de página en el documento
TEXTO
•Cuadro de texto – Inserta cuadros de texto con formato previo
•Elementos rápidos – Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree
•WordArt – Inserta texto decorativo en el documento
•Letra capital – Crea una letra capital al principio de un párrafo
•Línea de firma – Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar
•Fecha y hora – Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual
•Objeto – Inserta un objeto incrustado
SÍMBOLOS
•Ecuación – Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos
•Símbolo – Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode
DISEÑO DE PÁGINA
TEMAS
•Temas – Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los objetos.
•Colores – Cambia los colores del tema actual.
•Fuentes – Cambia las fuentes del tema actual.
•Efectos – Cambia los efectos del tema actual.
CONFIGURAR PÁGINA
•Márgenes – Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.
•Orientación – Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical
•Tamaño – Elige un tamaño de papel para la sección actual.
•Columnas – Divide el texto en 2 o más columnas.
•Saltos – Agrega saltos de página, sección o columna al documento.
•Números de líneas – Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
•Guiones – Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas de palabras.
FONDO DE PÁGINA
•Marca de agua – Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
•Color de página – Selecciona un color para el fondo de la página.
•Bordes de página – Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
PÁRRAFO
•Aplicar sangría izquierda – Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.
• Aplicar sangría derecha – Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.
•Espaciado antes – Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.
•Espaciado después – Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.
ORGANIZAR
•Posición – Coloca el objeto seleccionado en la página.
•Traer al frente – Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.
•Enviar al fondo – Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.
•Ajuste de texto – Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
•Alinear – Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
•Agrupar – Agrupa los objetos juntos para que se puede considerar como un solo objeto.
•Girar – Gira o voltea el objeto seleccionado.
REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
•Tabla de contenido – Agrega una tabla de contenido al documento.
•Agregar texto – Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
•Actualizar tabla – Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
NOTAS AL PIE
•Insetar nota al pie – Agrega una nota al pie.
•Insertar nota al final – Agrega una nota al final del documento.
•Siguiente nota al pie – Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
•Mostrar notas – Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación delas notas al pie y notas al final.
CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS
•Insertar citas – Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.
•Administrar fuentes – Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
•Estilos – Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
•Bibliografía – Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
TÍTULOS
•Insertar título – Agrega título o imagen en una imagen.
•Insertar tabla de ilustraciones – Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
•Actualizar tabla – Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
•Referencia cruzada – Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertado una referencia cruzada como, “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la página 8”.
ÍNDICE
•Marcar entrada – Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
•Insertar índice – Inserta un índice en el documento.
•Actualizar índice – Actualiza el índice para que todas la entradas hagan referencia al número de página correcto.
TABLA DE AUTORIDADES
•Marcar cita – Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
•Insertar tabla de autoridades – Inserta una tabla de autoridades en el documento.
•Actualizar tabla – Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.
CORRESPONDENCIA
CREAR
•Sobres – Crea e imprime sobres.
•Etiquetas – Crea e imprime etiquetas.
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
•Iniciar combinación de correspondencia – Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.
•Seleccionar destinatarios – Elige la lista de personas a las que se enviará la carta.
•Editar lista de destinatarios – Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
•Resaltar campos de combinación – Resalta los campos insertados en el documento.
•Bloque de direcciones – Agrega una dirección a la carta.
•Línea de saludo – Agrega una línea de saludo como “Estimado <<nombre>>” al documento.
•Insertar campo combinado – Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “apellido”, “teléfono particular”, etc.
•Reglas – Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.
•Asignar campos – Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
•Actualizar etiquetas – Si está creando etiquetas, actualícelas todas e el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
•Vista previa de resultados – Remplaza los cambios de combinación del documento con datos reales dela lista de destinatarios para ver la apariencia final.
•Primer registro – Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.
•Registro anterior – Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.
•Registro – Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios.
•Registro siguiente – Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.
•Último registro – Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.
•Buscar destinatario – Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.
•Comprobación automática de errores – Específica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia
FINALIZAR
•Finalizar y combinar – Completa la combinación de correspondencia.
Revisar:
Revisión:
· Ortografía y gramática: presionando la tecla F7 se abrirá automáticamente y sirve para comprobar la ortografía de un texto.
· Referencia: (alt+clic) busca en los materiales referencias como diccionarios, enciclopedias, etc. que permiten un acceso mas rápido.
· Sinónimos: (mayus+F7) busca palabras sinónimos de palabras seleccionadas.
· Traducir: traduce el texto seleccionado en otro idioma.
· Sugerencia de información en la pantalla para traducción: facilita el cambiar de idioma en un texto solo poniendo el cursos encima.
· Definir idioma: Dice cual es el idioma que se esta usando en un texto para comprobar la ortografía.
Contar palabras: cuenta el numero de palabras, párrafos o líneas de un texto.
Comentarios:
· Nuevo comentario: agrega un comentario nuevo al texto.
· Eliminar: Elimina el comentario hecho.
· Anterior: va al comentario anterior del documento.
Siguiente: va al siguiente comentario del documento
Seguimiento:
· Control de cambios: (Control+mayus+E) controla los cambios en un documento ya sea al insertar, eliminar o cambios en formato.
· Globos: eliges como mostrar lo que revisa en el documento.
· Mostrar para revisión: Cuando marcas un documento este te muestra los cambios que te propone.
· Mostrar marcas: Elige como quieres que sea mostrado el documento ocultando o dejando cambios en el.
· Panel de revisiones: en otra ventana te muestra las revisiones.
Cambios:
· Aceptar y continuar con la siguiente: aceptar los cambios que se le dan a un documento y pasar al siguiente.
· Rechazar: Rechazar los cambios que se le dan a un documento y pasara al siguiente.
· Anterior: puedes ver la marca de revisión del documento anterior para rechazarla o aceptarla.
· Siguiente: puedes ver la revisión del documento siguiente para aceptarla
o rechazarla.
Comparar:
· Comparar: combina o compara el documento en varios tipos o versiones.
·
Mostrar documentos de origen: muestra el documento original, el de cambios y los dos.
Proteger:
·
Proteger documento: puedes ponerle un acceso restringido al documento para que no lo pueda ver nadie.
· Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo imprimas.
· Lectura de pantalla completa: te enseña el documento a pantalla completa.
· Diseño web: te enseña el documento en como seria si fuera para una pagina web.
· Esquema: te enseña el documento en forma de esquema.
· Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el.
Mostrar u ocultar:
· Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento.
· Líneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto.
· Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algún documento.
· Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada.
· Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeño para observarlo completo.
Zoom:
· Zoom: acerca o aleja un documento.
· 100%: es el tamaño real de un documento.
· Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla.
· Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla.
·
Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho.
Ventana:
· Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando.
· Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada
para trabajar en uno mismo.
· Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo.
· Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si.
· Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos desplazar juntos.
· Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola ventana.
·
Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando.
Macros:
· Macros: (alt+F8) ejecuta crea o elimina una macro.
Complementos
Comandos de menú:
· Herramientas del estudiante: muestra herramientas que facilitan el trabajo en un documento
.
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